CAST DİREKTÖRLERİ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
MADDE-1: Derneğin Adı ve Merkezi Derneğin Adı: “Cast Direktörleri Derneği”dir. Derneğin merkezi İstanbul’dur. İhtiyaç olmasıdahilinde genel kurur kararı ile şubeler ve yönetim kurulu kararı ile temsilcilikler açılabilir. Derneğin Adresi, İstanbul’dur. Başka şubesi yoktur ve şubesi açılmayacaktır.
MADDE-2: Derneğin Amacı Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri ile Faaliyet Alanı Cast Direktörleri Derneği’nin amacı, reklam, dizi (TV, Dijital), sinema, belgesel ve ekran endüstrisi alanında ve sair mecralardaki görsel işitsel yaratımlarda, projenin oyuncu kadrosununkurulmasını sağlayan, projeye uygun oyuncuları yapım ve yönetmene sunan ve oyuncu seçilene kadarki süreci yürüten ve sektörde, cast direktörü sıfatını haiz olan, bu alanda çalışan tüm cast direktörlerini, tüzel kişilik nezdinde temsil etmek, çalışma koşullarını iyileştirmek ve belirlenecek ortak değerler doğrultusunda haklarının savunulması konusunda çalışmalar yapmak. Bumesleğin ulusal ve uluslararası sinema, tv ve medya sektörlerinde yaratıcı bir meslek olarak tanınmasını sağlamak.
2.1.Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri
Reklam, dizi (TV, Dijital), sinema, belgesel ve ekran endüstrisi alanında çalışan cast direktörleriyle birlikte oluşturulacak olan ilkeler, mesleki ve etik değerler doğrultusunda çalışmak.
Aynı sektörde görev yapan kişiler ve sektörün diğer çalışanları ile iletişim halinde olmak, bağları güçlendirmek, sektörde görev yapan diğer tüzel kurumlarla temas halinde olmak.
Çalışma saatleri, çalışma takvimi, ödemeler, gibi çalışma koşulları konusunda standart belirlemek ve belirlenen bu koşulların hayata geçirilmesi, devamlılığının sağlanması ve denetlenmesi, takibi amacı ile faaliyetlerde bulunmak.
Üyelerin mevzuatlarla hüküm altına alınmış haklarının kazanılması amacı ile işverenlerle, ilgili kurum ve kuruluşlarla, devlet kademeleri ile görüşmeler yapmak.
İş esnasında her türlü bezdiri (mobbing) ve taciz ve ayrımcılığa karşı tavır almak
Cast direktörlüğüne başlayacak olan ya da yeni başlamış kişilerin sektöre adaptasyonu ve mesleğin doğru öğrenilmesini sağlamak amacıyla meslek etiğine uygun olacak şekilde konferanslar, söyleşiler ve sair her türlü etkinlikler düzenlemek. Üniversitelerle görüşmeler yaparak görüş sunmak, deneyim ve bilgileri paylaşmak, sektör için yeterlilik belgelemek isteyen katılımcılara katılım belgeli programlar düzenlemek,
Cast direktörlüğü mesleğinin saygınlığını artırmak ve sektörün diğer bileşenlerinde de bu husustaki farkındalığı yükseltmek.
Cast direktörlüğü mesleğinin ve meslek içinde alt görevlerin (Cast asistanı vb.) tanımlarının geliştirilmesi veya güncellenmesi, bu tanımlar çerçevesinde mesleki standartların belirlenmesi amacı ile çalışmalar yapmak ve ulusal meslek standartları konusunda çalışmak.
Her üyenin kişisel yeterliliğini artırmak ve geliştirmek için üyeler arasında bilgi, tecrübe, fikir değişimine olanak hazırlamak ve sosyalleşmek amacı ile etkinlikler düzenlemek, atölye çalışmaları, forumlar, mesleki gelişime ve bilgilendirmeye yardımcı olmak amacıyla etkinlikler düzenlemek.
Yerli ve yabancı, özel ve resmi kuruluşlar, üniversiteler, mesleki kuruluşlar, vakıf, dernek, birlik, sendika ve benzeri kuruluşlar ile iş birliği yapmak, platformlar oluşturmak, ulusal ve uluslararası alanda düzenlenen bu tür toplantılara katılmak.
Mesleki beceriyi geliştirmek için dergi, kitap, video ve benzeri belgeleri yayınlamak ve arşiv oluşturmak
İşveren (Yapım şirketi, yapımcılar, yapım faaliyetini yürüten tüm teşekküller) ile dernek üyeleri arasındaki arzu edilmeyen anlaşmazlıkların gerçekleşmesi ya da üyelerin birbirleri ile veya sektördeki diğer gerçek ve tüzel kişi ve kurumlara ihtilafların doğması halinde; uzlaştırıcı ve danışman olarak hizmet sunmak, üyelerine ücretsiz hukuki danışmanlık sağlamak. Yargı yoluna gidilmesi durumunda derneği ve dernek üyelerinin tümünü ilgilendiren konularda doğabilecek idari ve hukuki ihtilaflara taraf olmak, üyelerinin haklarının korunması amacıyla yönetim kurulu kararıyla dava açmak, müdahil sıfatıyla davalara katılım talebi iletmek ve bu türden hukuki işlemler için vekil tayin etmek.
İşbu tüzükte yazılı amaç ve hizmet konular veya ikametgah olarak kullanmak için taşınır ve taşınmaz mallar satın almak, satmak ve kiralamak. Taşınır ve taşınmaz mallar üzerinde her türlü şerhi koydurmak, hak takibini yapmak, işletmek ve her türlü inşaatı yaptırmak.
Amaç ve hizmet konularını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla, mevzuatların izin verdiği şekil ve ölçüde, Genel Kurul kararı ile iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler, ortaklıklar, vakıflar ve yardımlaşma sandıkları kurmak, lokal açmak ve benzeri tüm vakfın ihtiyaç duyacağı mali geliri sağlamak için haklarını kullanmak ve gerekli diğer faaliyet ve çalışmaları yapmak.
Üyeleri desteklemek için Genel Kurul Kararı ile fonlar oluşturmak bunun koşullarını belirleyerek, bu koşullara uygun üyelere yardımın ulaştırılmasını sağlamak.
Dernek içi organların, görevlilerin görevlerinin, yetki ve sorumluluklarının düzenlenmesi, eş yürütümü, üyeler arasındaki dayanışmanın güçlendirilip disiplin sağlanması, çalışma planı bütçeyle uygulamaya konulan programın en iyi biçimde gerçekleştirilmesi, gelirin toplanıp giderlerin yapılmasında uygulanacak kurallar, sosyal yardımlar ve meslek grubunu ilgilendiren tüm konularda genel kurul kararı ile yönergeler hazırlamak.
Amaç ve hizmet konularını gerçekleştirmek için Yardım Toplama Kanunu ve Dernekler Kanunu ve sair ilgili mevzuat hükümleri ile tüzük hükümlerine uygun olarak yardım ve bağış toplamak, almak ve vermek, şartlı ve şartsız vasiyetleri kabul etmek.
Sektörü ve doğrudan dernek üyelerini ilgilendiren ve/veya ileride ilgilendirme ihmali olan her türlü yasa taslağına katılmak, yasal değişiklik öncesi ve sonrası hukuksal metin ve fikir üreterek yasa yapım çalışmalarına aktif rol almak.
Yönetim Kurulu’nun yetkilendirmesiyle üyelere görev vermek.
2.2.Derneğin Faaliyet Alanı
Dernek, Reklam, dizi (TV, Dijital), sinema, belgesel ve ekran endüstrisi dahil her türlü sosyal ve kültürel alanda yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.
MADDE-3: Üye Olma Hakkı
Dernekler Kanunu’nun öngördüğü koşullara göre; yasal engeli bulunmayan, medeni hakları kullanma ehliyetine sahip ve 18 yaşını doldurmuş, derneğin amaçlarını ve ilkelerini kabul eden herkes, derneğe üyelik giriş bildirgesini doldurup imzalamak suretiyle yazılı olarak başvurabilir. Yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de ikamet ve çalışma iznine sahip olması gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz. Yönetim kurulu, üyelik için yapılan başvuruları, en çok otuz(30) gün içinde üyeliğin kabulü veya reddi şeklinde karara bağlayıp, sonucu başvuru sahibine yazılı olarak duyurmak zorundadır. Dernek üyesi olabilmek için bu genel şartların yanında aşağıdaki özel şartların da taşınması gerekir.
MADDE-4: Üyelik Derneğin 3 Türlü Üyeliği Vardır
a. Asil Üye:
Bu tüzüğün ikinci maddesinde tanımlandığı üzere, asil üye cast direktörlüğü mesleğini icra ediyor olmalıdır.
Sektörde en az 3(üç) yıllık faaliyet süresini doldurmuş olmalı.
Üye olmak isteyen kişinin, dernek üyesi olan en az 3 cast direktörünü referans gösterip, gösterdiği kişilerden onay alması gerekmektedir.
Dernek amaç ve hedeflerini benimsediğini, dernekçe oluşturulmuş üyelik şartlarını kabul ettiğini, üyelik aidatlarını üstlendiğini yazılı olarak bildirmelidir.
Üye olmak isteyen kişi yukarıda sıralanan şartların her birini ayrı ayrı sağladığını kanıtlamakla yükümlüdür.
Asil üye olmak isteyen kişi, yönetim kurulunun salt çoğunluk kararı ile asil üyeliğe kabul edilir.
Çeşitli nedenlerle üyeliği sona erenler, yönetim kurulunun oybirliği ile ‘olur’ kararı alması halinde tekrar üye olabilirler.
b. Fahri Üye:
Derneğe maddi ve manevi katkı sağlayan ve dernek faaliyetlerine faydalı olabilecek gerçek kişiler, sebepleri de açıklanmak suretiyle yönetim kurulunun kararı ile fahri üye olabilirler. Bu üyelerin seçme ve seçilme hakları ve aidat ödeme zorunlulukları yoktur.
c. Onur Üyesi:
Yönetim kurulunun olumlu kararı ile sektörde en az 5 yıl süre ile hizmet vermiş, sektörün ilerlemesinde katkıda bulunmuş ve artık cast direktörlüğü mesleğini yapmayı bırakmış kişiler derneğe “Onur Üyesi” olarak kabul edilebilir. Onur üyeleri, Genel Kurul toplantılarına ve dernek faaliyetlerine katılabilir, ancak oy kullanamazlar. Aidat ödemek zorunlulukları yoktur.
MADDE-5: Onursal Başkan
Derneğin gelişmesinde emeği bulunan eski dernek başkanlarına ya da sektöre uzun yıllar boyu hizmet vermiş ve sektörün gelişmesinde emeği geçmiş kişilere, bu katkı ve başarıları dolayısıyla genel kurul kararıyla “Onursal Başkan” ünvanı verilebilir.
MADDE-6: Üyelikten Ayrılma
Üyeler diledikleri zaman, Dernek merkez adresine ıslak imzalı olarak gönderecekleri yazılı ayrılma taleplerini bildirmek kaydıyla dernekten ayrılabilirler. Üyelikten ayrılmak, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
MADDE-7: Üyelikten Çıkarılma Üyelikten çıkarılma sebepleri şunlardır:
Dernek tüzüğüne ve/veya meslek onuruna aykırı davranışlarda bulunmak,
Dernek tarafından hazırlanan üyelik şartları, etik ve disiplin kurallarına uymamak, mesleğin gelişimi ve ilerlemesi için alınan kararlara aykırı davranmak, haksız rekabet yapmak,
Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
Dernek aleyhine her türlü menfi yayın yapmak, kişiler arasında ve set ortamında dernek aleyhine kötüleyici konuşmalar yapmak, derneğin itibarını sarsacak paylaşımlarda bulunmak, sosyal platformlarda kendine çıkar sağlamak amacıyla derneği kullanmak, derneğin içinde kalması gereken yazışmaları, konuşmaları, başkalarıyla paylaşmak, dernek karşıtı olarak bilinen yapı ya da kişilerle derneğe ya da derneğin faaliyetlerine yönelik görüş bildirmek.
Belirlenen üyelik aidatının gerekçesiz şekilde üç (3) ay üst üste ya da bir (1) yıl içinde altı (6) ay ödememek,
Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,
Üyelik için aranan nitelikleri yitirmek.
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üye, üyelikten çıkartılabilir. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığından hak iddia edemez. Üyelikten çıkarılanlar çıkarma kararının tebliğ tarihinden itibaren 15 gün içinde yazılı olarak yönetim kuruluna itiraz edebilir. Üyenin bu itirazı, Genel Kurul Kararı ile 30(otuz) iş günü içinde kesin karara bağlanır ve üyeye yazılı olarak bildirilir.
MADDE-9: Üyeliğin Sona Ermesi
Üyenin ölümü ile üyelik kendiliğinden sona erer.
Yönetim Kurulu tarafından kabul edilebilir mazeretler haricindeki durumlarda, kurul üyesinin bağlı olduğu kurulun birbirini takip eden üç toplantısına katılmaması durumunda kurul üyeliği düşer.
Bir yıl içerisinde 3(üç) projede cast direktörlüğü yapan her üye 12(oniki) ay aidat ödemekle yükümlüdür. Yılda 3 projeden az çalıştığını kanıtlayan üyelerden o yıl için aidat alınmaz; ancak üyelik ve oy hakkı devam eder. Bu durum üst üste ikinci yıl tekrarlandığında üyeliği devam etse de oy hakkı sona erer. Üst üste üçüncü yıl tekrarlandığında ise, üyeliği sona erer.
MADDE-10: Derneğin Organları
a. Genel Kurul b. Yönetim Kurulu c. Denetleme ve Disiplin Kurulu
Derneğin bu organlarında görev almak için asil üye olmak ve sektörde en az 5(beş) yıllık aktif deneyim sahibi olmak şartı aranır.
MADDE-11: Genel Kurul
a. Kuruluş
Genel kurul, derneğin en yetkili organı olmakla derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Genel kurul;
Bu tüzükte belirtilen zamanda olağan toplanır.
Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz (30) gün içinde olağanüstü toplanır.
Olağan genel kurul 3 yılda bir, ocak ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır.
Genel kurul, toplantıya yönetim kurulunca çağırılır.
Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa üyelerden birinin başvurusu üzerine Sulh Hukuk Hakimi, üç üyeyi Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
b. Çağrı Usulü
Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden toplantının günü, saati, yeri ve gündemi derneğin resmi internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek suretiyle toplantıya çağırılır.
Bu çağrıda, çoğunluk sağlanmaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir.
İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içerisinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağırılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
c. Toplantı Usulü
Genel kurul, toplantıya katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur.
Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Bu kontrollerin yapılmasının sorumluluğu yönetim kurulundadır.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantı yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır.
Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim Kurulu başkanı bu belgelerin korunmasında ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
MADDE-12: Genel Kurulun Oy Kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Genel kurulda aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar ve oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.
Genel kurur kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları yalnızca toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
MADDE-13: Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeple her zaman görevden alabilir. Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır. Genel Kurul tarafından görüşülüp karara bağlanacak konular aşağıdaki gibidir:
Dernek organlarının seçilmesi
Dernek tüzüğünün değiştirilmesi
Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası
Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
Dernek içi gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya varsa mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
Derneğin federasyona katılmasının ve ayrılmasının kararlaştırılması,
Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması
Derneğin vakıf kurması
Derneğin feshedilmesi
Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması
Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi
MADDE-14: Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu, 7 (yedi) asil ve 7 (yedi) yedek üye olarak genel kurulca ve üyeler arasından 3(üç) yıl için seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üyeleri belirler.
Yönetim kurulu, tüm üyelere haber vermesi şartıyla her zaman toplantıya çağırabilir. Üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağırılması mecburidir.
a. Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
Derneği temsil etmek veya bu hususta üyelerden bir veya birkaçına yetki vermek
Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak
Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelik ve yönergeleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak
Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek
Gerekli görünen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak
Genel kurulda alınan kararları uygulamak
Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak
Bütçenin uygulanmasını sağlamak
Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek
Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak
Olağan ve olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen kırkbeş (45) gün içerisinde yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asil ve yedek üyeleri içeren “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” (Dernekler Yönetmenliği EK-3’te belirtilen) ve ekleri Yönetim Kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirmek. Bu bildirimde;
- Divan Başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,
- Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası Yönetim Kurulunca imzalanmış örneği de eklenir.
Mevzuatın kendisine verdiği her türlü yetkiyi kullanarak görevlerini yapmak.
MADDE-15: Denetleme ve Disiplin Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu, 5 (beş) asil 5 (beş) yedek üye olarak 3(üç) yılda bir genel kurulca seçilir.
Denetim Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
a. Denetleme ve Disiplin Kurulu’nun Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu; derneğin tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu; gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.
MADDE-16: Derneğin Gelir Kaynakları
Derneğin gelir kaynakları aşağıdaki gibidir:
Üyelerden giriş ödentisi olarak 5.000,00TL(beşbintürklirası), aylık olarak da 2.500,00TL (ikibinbeşyüztürklirası) aidat alınır. Bunların miktarını belirlemeye ve bu miktarı artırmaya veya eksiltmeye yönetim kurulu karar verir. Yönetim kurulu bu konuda aldığı kararı üyelere duyurur. Aidatlar aylık olarak tahsil edilir.
Bir yıl içerisinde 3(üç) projede cast direktörlüğü yapan her üye 12(oniki) ay aidat ödemekle yükümlüdür. Yılda 3 projeden az çalıştığını kanıtlayan üyelerden o yıl için aidat alınmaz; ancak üyelik ve oy hakkı devam eder. Bu durum üst üste ikinci yıl tekrarlandığında üyeliği devam eder fakat oy hakkı sona erer. Üst üste 3. yıl tekrarlandığında üyeliği sona erer.
Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.
Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler.
Derneğin mal varlığından kiralama ve satış ile elde edilen gelirler,
Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
Derneğin amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar
Diğer gelirler.
MADDE-17: Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliği’nin 31.maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur. Bilanço esasına geçilmesi durumunda üst üste iki hesap döneminde belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir. Belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir. Derneğin ticari işletme açması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
a.Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları, Dernekler Kanunu ve Yönetmeliği’nde belirtilen usul ve esasa uygun olarak, aşağıda yazılı defterler tutulur.
b. Tutulacak Defterler
1. İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarın ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere KVKK’ya (Kişisel Verileri Koruma Kanunu) uygun bir şekilde işlenir ve tutulur. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın asılları toplanır. Elektronik posta yöntemi ile gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
2. Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
İşletme hesabı esasında tutulacak i,ii ve iii sayılı alt bentlerinde kayıtlı defterler aynı şekilde bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile ve bu kanunun kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
3. Defter Tasdiki
Dernekte tutulması zorunlu olan defterler, kullanılmaya başlanmadan evvel Dernekler İl Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir ve defterlerin sayfaları bitene kadar kullanılmaya devam edilir, defterlerin ara tasdikleri yapılmaz. Ancak, Bilanço esasına göre tutulan Yevmiye defteri yukarıda yazılı esasa göre tasdik ettirilir.
c.Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16'da belirtilen) "İşletme Hesabı Tablosu" düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
MADDE 18- Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri
a.Gelir ve gider belgeleri
Dernek gelirleri; (Dernekler Yönetmeliği EK- 17'de örneği bulunan) "Alındı Belgesi" ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri; fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır; ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanunu’nun 94'üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK 13’te örneği bulunan) ¨Gider Makbuzu¨ veya ¨Banka Dekontu¨ gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14'te örneği bulunan) "Ayni Yardım" ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15'te örneği bulunan) "Ayni Bağış Alındı Belgesi" kabul edilir.
Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15'te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.
b. Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak "Alındı Belgeleri" (Dernekler Yönetmeliği EK- 17'de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır. Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
c. Yetki Belgesi
Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile belirlenir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19'da yer alan) "Yetki Belgesi" dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, demek yönetim kurulu başkanınca onaylanır.
Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, veriln1iş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu karan ile her zaman iptal edilebilir.
d. Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5(beş) yıl süreyle saklanır.
MADDE 19- Beyanname Verilmesi
Derneğin bir yıl önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibariyle sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de bulunan) ¨Dernek Beyannamesi¨ dernek yönetim kurulu tarafından doldurularak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki amirliğine verilir.
MADDE 20-Bildirim Yükümlülüğü
Mülki amirliğe yapılacak bildirimler aşağıdaki gibidir:
a. Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen kırk beş (45) gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asil ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3'te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir.
b. Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26'da sunulan) "Taşınmaz Mal Bildirimi"ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
c. Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK 4'te belirtilen) "Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi" doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
d. Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24'te belirtilen) "Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi"; genel kurul toplantısı dışında demek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25'te belirtilen) "Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi" doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen kırk beş (45) gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
MADDE 21-Temsilcilik Açma
Dernek gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararı ile temsilcilikler açabilir. Temsilciliğin adresi yönetim kurulu kararı ile temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülki idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez.
MADDE 22 - Derneğin iç Denetimi
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu, denetim ve disiplin kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim ve disiplin kurulu tarafından en az yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir.
Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
MADDE 23- Derneğin Borçlanma Usulleri
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapılabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma derneğin gelir kaynakları ile karşılanmayacak miktarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
MADDE 24- Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirilebileceği
Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin ⅔ çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebi ile toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye sayısının iki katından daha az olamaz. Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının ⅔ ‘ü dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır. Dernek Tüzüğünde yapılan değişiklikler, tüzük değişikliğinin yapıldığı Genel Kurul toplantısını izleyen kırk beş (45) gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
MADDE 25- Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli
Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin ⅔ çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebi ile toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğun toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3 ‘ü dür.
Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
a. Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi sonyönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır.
Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında ‘‘Tasfiye Halinde Cast Direktörleri Derneği’’ ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerinin baştan sonuna kadar tamamlamak ile görevli ve yetkilidir. Bu kurul önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgelerini, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemleri sırasında derneğin alacaklarına çağrıda bulunur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir.
Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda devredilecek yer belirlenmemiş ise derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve feshedildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler ve hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatı ile son yönetim kurulu üyeleri saklamak ile görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi 5(beş) yıldır.
MADDE 26- Hüküm Eksikliği
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu, Dernekler
Yönetmeliği ve sair ilgili tüm mevzuatta yer alan Dernekler için uygulanan hükümler uygulanır.
GEÇİCİ MADDE 1: Geçici Kurul
İlk Genel Kurul’da dernek organları oluşturulana kadar derneği temsil edecek ve dernekle ilgili işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda sıralanmıştır.
Geçici Yönetim Kurulu Üyelerinin Adı, Soyadı, Görevi:
1. Çağlar BÜYÜKPINAR - Yönetim Kurulu Başkanı
2. Banu YEŞİLNAR - Başkan Yardımcısı
3. Ekin BİLEN – Sekreter
4. Kader EZGEÇ AYGÜN - Sayman
5. Günay ALTAN - Üye
6. Neslihan HANOĞLU ÜNLÜ – Üye
7. Tuğçe ARKAZ – Üye